Ofertas de empleo Administrativo/a RRHH (Formación), Alicante

Desde MOHURE Consultora de RRHH estamos seleccionando un/a Administrativo/a de Formación para trabajar con nosotros.

La misión del puesto será gestionar de forma eficaz las tareas administrativas generales de la oficina, incluyendo facturación, gestión de proveedores y soporte documental. Será también responsable de la interlocución directa con clientes, la gestión administrativa de formaciones bonificadas (FUNDAE), la coordinación con formadores, el mantenimiento de la base de datos , la dinamización del crédito formativo y la supervisión de la formación eLearning, asegurando el cumplimiento de las normativas de RGPD.

Funciones:

1. Gestión Administrativa General

• Control y emisión de facturación a clientes.
  
• Seguimiento de pagos y cobros, conciliación bancaria y apoyo en contabilidad básica.
  
• Búsqueda, evaluación y contratación de proveedores.
  
• Organización documental y archivo físico/digital.
  
• Apoyo administrativo transversal a otros departamentos.
  

2. Gestión de Formación (FUNDAE y presencial)

• Gestión integral de la formación bonificada a través de FUNDAE: alta de cursos, seguimiento, control de costes y justificación documental.
  
• Coordinación logística de formaciones: contacto con formadores, planificación de calendarios, envío de materiales, convocatorias y actas.
  
• Captación de nuevas fichas cliente con el objetivo de acumular crédito de formación para futuras bonificaciones.
  
• Búsqueda activa, actualización y mantenimiento de la base de datos de formadores
  
• Interlocución con clientes para informar sobre oferta formativa, resolver dudas, atender necesidades específicas y realizar seguimiento de servicios.
  
• Supervisión y coordinación del cumplimiento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos (RGPD) en toda la organización.
  
• Punto de contacto con la consultora externa de protección de datos
  

Requisitos del puesto

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Formación o similar.
  
• Valorable formación complementaria en FUNDAE, PRL, RGPD o plataformas eLearning.
  

Experiencia:

• Mínimo 2 años en un puesto similar, preferentemente en consultoras de formación o RRHH.
  

Conocimientos técnicos:

• Manejo de plataformas FUNDAE y de gestión eLearning (Moodle, SCORM, etc.).
  
• Experiencia en el uso de CRM
  
• Buen nivel de Excel y herramientas ofimáticas.
  
• Conocimiento actualizado de normativa RGPD y
  

Competencias personales:

• Organización y atención al detalle.
  
• Autonomía y proactividad.
  
• Capacidad de comunicación y trato con clientes/formadores.
  
• Orientación al cumplimiento normativo.
  
• Capacidad de dinamización y seguimiento comercial de clientes.
  

Condiciones laborales (orientativas)

• Jornada: Completa o parcial según necesidades.
  
• Incorporación: Inmediata.
  

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